Business Support
Sie sehen vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr? – Wir kommen auch wenn es brennt!
Willkommen bei Business Support
Sie benötigen schnelle, qualifizierte und dynamische Unterstützung? Unser engagierter Business Support ist schon morgen da!
Als Geschäftsleitung, Projektteam oder Fachbereich werden Sie immer wieder mit personellen Herausforderungen konfrontiert. Wir sind ein verlässlicher Partner für schnelle und qualifizierte Unterstützung. Dies ermöglichen wir durch unser unkonventionelles Personalkonzept. Wir arbeiten hierfür bundesweit mit vielen studentischen Beratern und Young Professionals für diverse Fachthemen zusammen. Dies ermöglicht uns einen rechtssicheren und flexiblen Einsatz in Teilzeit, Vollzeit, als Team oder Einzelkämpfer.
Troubleshooting
- Backlog-Management
- Restrukturierung & Sanierung
- Task-Force-Teams
Troubleshooting und zwar jetzt!
Regelmäßig kommt es in Unternehmen zu unvorhergesehenen oder kurzfristigen Herausforderungen. Handelt es sich dabei um ein hohes finanzielles Risiko oder sogar um ein Existenzrisiko ist höchste Eile geboten. Ein erstes Task-Force-Team können wir regelmäßig schon innerhalb eines Tages zu Ihnen entsenden.
Nach einer kurzen und kostenfreien Situationsanalyse stellen wir Ihnen dann ein individuell abgestimmtes Projektteam und einen priorisierten Projektplan zusammen. Sollte der Zeitdruck sehr hoch sein, können wir den Zeitaufwand durch mehr Personal flexibel reduzieren.
Backlog-Management
Beispielsweise bleiben Dokumentationen bei Entwicklungen und Projekten häufig auf der Strecke, müssen dann aber für die interne Revision, Wirtschaftsprüfung oder Aufsichtsbehörden schnell nachgeholt werden. Bei Rückständen in der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Debitorenrechnungen kann es durch entgangene Skontopotentiale und Liquiditätsverschlechterungen schnell teuer und bedrohlich werden. Wir unterstützen Sie bei der Analyse, Priorisierung und Bearbeitung ihrer Backlogs.
Restrukturierung & Sanierung
Wir unterstützen Sie bei der Identifizierung von Krisenstadien und ihrer Ursachen, sowie bei der Definition von Gegenmaßnahmen und deren Umsetzung. Befindet sich ihr Unternehmen bereits in einer Erfolgs- oder Liquiditätskrise erstellen wir zur Fortführungsprognose ein Sanierungsgutachten nach IDW S6. Bei Bedarf können wir erfahrene Branchenexperten, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Anwälte aus unserem Netzwerk hinzuziehen.
Task-Force-Teams
Manchmal befindet man sich unvorhergesehen in Situationen, in denen man feststellen muss, dass man gar nicht so viele Hände hat, wie man sie eigentlich schon gestern gebraucht hätte. Unser bundesweiter großer Pool an Experten und Young Professionals hilft ihnen kurzfristig wieder Herr der Lage zu werden. In der Regel können wir in ein bis zwei Tagen nach Anfrage ein erstes Task-Force-Team entsenden. Mit fortgeschrittener Analyse können dann die benötigten Spezialisten hinzugezogen werden.
Projekt- & Fachbereichsunterstützung
- Projekt- & Fachbereichsassistenz
- Stabilisierung von Transformationsprojekten
- Gesetzliche und regulatorische Anforderungen
Der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort – Wir machen es möglich!
Ob der Aufwand im Projekt oder Fachbereich steigt, Mitarbeiter ausfallen oder Spezialisten benötigt werden, wir unterstützen Sie schnell, flexibel und preiswert. Mit uns können Sie kurzfristige Bedarfe und saisonale Schwanken ausgleichen und somit Ihr unternehmerisches Risiko minimieren. Unsere operativen Assistenten halten ihren bereits vorhanden Spezialisten den Rücken frei. Unsere Spezialisten können das operative Team durchgehend oder punktuell unterstützen. Unsere Kunden profitieren dabei von einem unvoreingenommenen Blick von außen bei fachgerechter Unterstützung über alle Branchen hinweg.
Wir fokussieren eine schnelle und effiziente Erreichung von Zielvorgaben. Unser Ziel ist es ihr operatives Geschäft am Laufen zu halten und dabei Optimierungspotentiale aufzudecken und umzusetzen. Daher begleiten wir Großprojekte häufig als Rahmenpartner und stellen situationsspezifisch und flexibel die benötigten Rollen zur Verfügung. Je nach Bedarf können wir Teams, Vollzeitkräfte und/oder Teilzeitkräfte mit verschiedenen Skill-Leveln anbieten.
Projekt- & Fachbereichsassistenz
Fällt ein Projekt-/Fachbereichsmitarbeiter aus oder entwickelt sich der Workload über die Kapazitäten des Teams, unterstützt unsere Assistenz mit operativen Zuarbeiten oder speziellem Know-How. Unsere typischen Aufgabenfelder sind: Assistenz der Projekt-, Team- und Abteilungsleitung, PMO Support, Linien Support, Dokumentationen, Digitalisierung, Datenauswertungen, Softwaretest, Ticket-Bearbeitung, Task-Management, Reporting, Wissensmanagement, Projektplanpflege, Schnittstelle zwischen Projekt, IT und Fachbereichen.
Stabilisierung von Transformationsprojekten
Je näher der Go-Live im Rahmen eines Transformationsprojektes kommt, desto unruhiger und hektischer wird es im Unternehmen. Der projektbedingte Kommunikations- und Abstimmungsaufwand erreicht sein Allzeithoch und fordert auch von den Fachbereichen Ressourcen. Hinzu kommen Schulungen, Vorbereitungen und eine gewisse Eingewöhnungszeit für die neuen Prozesse. Wir unterstützen Sie mit personellen Ressourcen zur Entlastung des Go-Live und Stabilisierung der Transformation.
Gesetzliche und regulatorische Anforderungen
Regelmäßig veränderte oder neue regulatorische Anforderungen durch nationale und internationale Gesetzgeber führen häufig fachbereichsübergreifend zu einer großen kurzfristigen Belastung. Die erforderlichen Maßnahmen können von komplexen Datenmodellen mit wirtschaftsmathematischen Berechnungen bis zu reinen Formsachen und Fleißarbeit reichen. Wir unterstützen Sie bei der effizienten Implementierung von Lösungen und bilden die Schnittstelle zwischen ihren betroffenen Fachbereichen. Im Rahmen von IFRS 9, AnaCredit und FinRep haben wir bei mehreren Finanzdienstleistern den Aufbau eines Meldewesen-DWH begleitet.
Daten & Digitalisierung
- Datenvisualisierung & Reporting
- Prozessunterstützung
- IDV Support
Sicher durch den digitalen Dschungel
In einem sich ständig wandelnden digitalen Umfeld wird es eine immer größere Herausforderung, Potentiale zu erkennen und zu nutzen. Wir helfen Ihnen, Herr Ihrer Datenmenge zu werden und somit Managemententscheidung fundiert treffen und gezielter den Herausforderungen einer schnelllebigen Digitalwirtschaft begegnen zu können.
Im digitalen Zeitalter treffen traditionelle und bewährte Geschäftsmodelle auf die überwältigenden Möglichkeiten des technologischen Fortschritts. Wir unterstützen Sie dabei, diese Potentiale für Ihre Organisation greifbar zu machen und mit einer digitalisierten und vernetzten Wertschöpfungskette flexibel auf den Markt und Ihre Kunden reagieren zu können.
Datenvisualisierung & Reporting
Jede Organisation generiert täglich eine Vielzahl an Daten. Diese Daten können Entscheidern helfen, strategisch, proaktiv und effektiv zu handeln. Wir unterstützen Sie dabei, die Potentiale und Erkenntnisse Ihrer Daten für Ihre Organisation zu entschlüsseln. Unsere Experten erstellen mit Hilfe gängiger BI-Tools wie Tableau, MS PowerBI oder QlikView eine auf Sie zugeschnittene Datenverarbeitung und Analysemetrik. Unsere maßgeschneiderten Dashboard- und Reporting-Lösungen helfen Ihnen anschließend, intuitiv mit Ihren Daten zu arbeiten.
Prozessunterstützung
Nicht immer brauchen Sie eine umfassende Digital-Strategie, um von den technologischen Fortschritten unsere Zeit profitieren zu können. Wir entwickeln Softwarelösungen auf Basis des Microsoft Office Pakets, die sich in eine bestehende Infrastruktur einfügen um spezifische Prozesse zu optimieren und Abläufe zu automatisieren. Dokumentation, Dokumentenerstellung, Standard Mail-Korrespondenzen, Formatierungs-Arbeiten… Wer kennt nicht die typischen Zeitfresser im Büroalltag? Mit VBA-Makro Programmierung organisieren wir Ihre Vorgänge praktisch über Addins oder Userforms. Damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern ermöglichen Ihren Mitarbeitern, sich auf den eigentlichen Inhalt ihrer Arbeit zu konzentrieren.
IDV Support
Sie haben Ihre IT-Umgebungen bereits durch Eigenentwicklungen ergänzt? Wir kennen die Herausforderungen des Tagesgeschäfts mit sog. IDV (Individuelle Datenverarbeitung) und unterziehen Ihre Arbeitsabläufe einem Stresstest. Die identifizierten Potenziale und Defizite werden priorisiert angegangen, um vor allem Quick-Wins für Ihr Tagesgeschäft zu erreichen. Nach erfolgter Stabilisierung folgt die Optimierung von Datenstrukturen und SQL-Abfragen.